Assistente de Serviços Gerais

Job Description

O Grupo Azinor desenvolve as suas actividades nas áreas do Comércio Internacional (trading e a comercialização de marcas próprias) e da Indústria Hoteleira, através da cadeia SANA Hotels. Estamos a recrutar para a Sede, um/a Assistente de Serviços Gerais.

Este profissional terá como principais responsabilidades:

- Gestão do Fornecedor de Serviços Informáticos: reporte de avarias, pedidos de assistência, pedidos de orçamento (aquisições, reparações), seguimento de processos de aprovação e adjudicação, bem como a validação de faturas a nível de gestão documental.

- Gestão dos Seguros gerais de todas as empresas do Grupo e também particulares dos Administradores: Seguros Multirriscos, Seguros Responsabilidade Civil Exploração, Seguro de Perdas de Exploração, Seguros das viaturas do Grupo e particulares, Seguros de Viagem com extensão de Acidentes de Trabalho e Seguros para efeitos de Estágios. Comunicação com as Seguradoras, acompanhamento de processos até à sua conclusão.

- Gestão do parque automóvel (corporativo e particulares), com responsabilidades desde a aquisição até á entrega aos utilizadores (Leasing, Renting, cartas de autorização para utilização do veículo); realização de Seguros para todas as viaturas; participações às Seguradoras em caso de acidente; assegurar as revisões e inspeções obrigatórias; emissão de guias para pagamento do IUC e reposta a notificações de entidades (ex. ANSP, Via Verde, etc).

- Gestão do Fornecedor de Telecomunicações: temas relacionados com serviços de voz fixa, voz e dados móveis, internet fixa e móvel; abertura de contas empresariais, activação de novos contactos, gestão do plafond anual negociado, aquisições de novos equipamentos, recarga de pacotes, aumento de largura de banda, entre outras necessidades.

- Gestão do arquivo morto (actualização, destruição), realização de "Autos de Abate" de Imobilizado, apoio nas situações do dia-a-dia da gestão do escritório da Sede e restantes Unidades de Negócio.

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